Esta política explica quais dados pessoais o SVC trata, para quê, com que base legal, com quem compartilha e por quanto tempo guarda, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, LGPD). Ela vale para o site svcapp.com.br, para o app e para as páginas de agendamento dos negócios que usam o SVC.
Quem trata os dados
O SVC é um produto da Terran Tecnologia (CNPJ 42.662.851/0001-40), com sede em Av. Governador Argemiro de Figueiredo, 210, Jardim Oceania, CEP 58.037-030, João Pessoa - PB - Brasil. Nesta política, "nós" é a Terran Tecnologia.
Tratamos dados de três grupos de pessoas, com papéis diferentes:
- Negócios e suas equipes: quem cria uma conta e usa o app. Para esses dados, nós somos o controlador.
- Clientes dos negócios: quem agenda pelo link de um negócio ou é cadastrado por ele. O negócio decide o que cadastra e por quê, então ele é o controlador desses dados e nós somos o operador, tratando-os em nome dele e conforme as instruções dele.
- Visitantes do site: quem lê a página inicial, o blog ou a ajuda. Para esses dados, nós somos o controlador.
Quais dados tratamos, para quê e com que base legal
Se você tem uma conta
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Dados
Nome, e-mail, telefone e senha (guardada de forma irreversível).
Para quê
Criar a conta, autenticar você, recuperar a senha e falar com você sobre o serviço.
Base legal
Execução de contrato (art. 7º, V).
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Dados
País aproximado do endereço IP no momento em que a conta foi criada. Só o país, não o endereço.
Para quê
Proteger o serviço, oferecido apenas no Brasil, contra cadastros automatizados. Nenhuma decisão sobre a conta é tomada com base nele.
Base legal
Legítimo interesse na segurança do serviço (art. 7º, IX).
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Dados
Dados do negócio: nome, nome fantasia, razão social, telefone e WhatsApp, endereço, cidades atendidas, categoria, serviços e preços, horários, chave PIX, logotipo e texto de apresentação, além dos dados cadastrais públicos do CNPJ quando você informa um.
Para quê
Montar sua agenda e sua página de agendamento e identificar o negócio nos documentos da assinatura.
Base legal
Execução de contrato (art. 7º, V).
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Dados
CPF do responsável ou CNPJ do negócio, informado no cadastro.
Para quê
Identificação fiscal do tomador nos recibos e na nota fiscal da assinatura.
Base legal
Cumprimento de obrigação legal e regulatória, pela legislação fiscal (art. 7º, II).
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Dados
Dados da assinatura: identificadores de cliente e assinatura na Stripe, plano, situação, bandeira e últimos quatro dígitos do cartão, histórico de pagamentos e números de fatura. Os dados completos do cartão são digitados na página da Stripe e nunca passam pelos nossos servidores.
Para quê
Cobrar e registrar a assinatura, mostrar a situação do plano e manter a escrituração.
Base legal
Execução de contrato (art. 7º, V) e obrigação legal, pelos registros contábeis e fiscais (art. 7º, II).
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Dados
Dados da equipe: e-mail de quem você convida, nome e papel de cada colaborador, e o registro de quem entrou e saiu.
Para quê
Dar acesso à sua equipe e manter um histórico do que aconteceu na conta.
Base legal
Execução de contrato (art. 7º, V).
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Dados
Registros de acesso e segurança: endereço IP, navegador, data e hora de cada acesso, tentativas falhas, sessões abertas e ações administrativas.
Para quê
Manter sua sessão, bloquear tentativas de invasão e cumprir a guarda de registros de acesso exigida por lei.
Base legal
Obrigação legal, pelo Marco Civil da Internet (art. 7º, II), e legítimo interesse na segurança do serviço (art. 7º, IX).
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Dados
Endereço e chaves de notificação do seu navegador, o tipo de aparelho e de navegador, e o registro de cada notificação enviada, recebida e aberta, quando você ativa as notificações.
Para quê
Enviar os avisos que você escolheu receber (novos pedidos, lembretes) e verificar se eles estão chegando.
Base legal
Consentimento (art. 7º, I), que você revoga desativando as notificações no app ou no navegador.
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Dados
Seu WhatsApp e a data em que você aceitou receber ajuda, dicas, novidades e ofertas do SVC por ele, quando você aceita no cadastro.
Para quê
Mandar, do nosso número de WhatsApp, ajuda para usar o SVC, dicas, novidades e ofertas.
Base legal
Consentimento (art. 7º, I), que você revoga respondendo "PARAR" a uma dessas mensagens.
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Dados
Seu e-mail, o estágio do seu negócio no SVC (por exemplo, se já recebeu o primeiro agendamento pelo link) e o registro de cada um desses e-mails enviado.
Para quê
Mandar, para o e-mail da conta, dicas para usar o SVC no momento em que servem para o seu negócio, novidades do SVC e ofertas do plano.
Base legal
Legítimo interesse (art. 7º, IX, e art. 10, I e II). Todo e-mail desses tem um link para parar de receber a sua categoria (Dicas, Novidades ou Ofertas), que você também escolhe em Notificações, no app. Os e-mails sobre a conta, o plano, os pagamentos e mudanças nos Termos ou nesta política não param por esse link.
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Dados
O texto que você nos envia pelo formulário de mensagem de um e-mail, com a sua conta e o seu negócio.
Para quê
Responder você e melhorar o SVC com o que você contou.
Base legal
Legítimo interesse (art. 7º, IX). A mensagem é apagada com a sua conta.
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Dados
Se o navegador em que você está conectado permite, bloqueia ou ainda não perguntou sobre notificações, guardado com essa sessão e apagado quando você sai.
Para quê
Oferecer as notificações só onde elas podem ser ativadas e saber se o convite funciona.
Base legal
Legítimo interesse (art. 7º, IX).
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Dados
Como você chegou até nós: a primeira página visitada e, se você voltou depois por outro link ou site, a página dessa última chegada, cada uma com a data, o site de origem e os parâmetros de campanha (utm), e a página em que você começou o cadastro, guardados com a conta quando você se cadastra.
Para quê
Entender quais canais trazem novos negócios.
Base legal
Legítimo interesse (art. 7º, IX).
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Dados
As páginas que você abre e as ações que faz no app, com data e hora, as mensagens que enviamos a você (notificações, WhatsApp e e-mails), sem o conteúdo dos e-mails, e os links dos nossos e-mails em que você clica.
Para quê
Dar suporte e entender como o app é usado, para melhorá-lo.
Base legal
Legítimo interesse (art. 7º, IX).
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Dados
Registros de falhas: página, erro técnico, navegador e, em falhas do servidor, o endereço IP.
Para quê
Diagnosticar erros e bloquear ataques.
Base legal
Legítimo interesse na segurança do serviço (art. 7º, IX).
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Dados
O registro de cada mensagem que você inicia pelo app para um Cliente: quem enviou, o tipo de mensagem (confirmação, lembrete, cobrança ou convite para agendar de novo), o agendamento ou o Cliente e a data e hora. O texto da mensagem não é guardado.
Para quê
Limitar com que frequência um Cliente aparece nas listas de envio e, para proteger o serviço e terceiros, monitorar e revisar o uso das contas e apurar reclamações de abuso.
Base legal
Execução de contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse na segurança do serviço e na proteção de terceiros (art. 7º, IX).
Se você agenda com um negócio que usa o SVC
O negócio com quem você agenda é o controlador desses dados. Nós os guardamos e processamos em nome dele, e ele os vê no app dele. A base legal para o tratamento é a relação entre você e o negócio, em geral a execução do serviço que você contratou (art. 7º, V).
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Dados
Seu telefone e o código de verificação enviado a ele.
Para quê
Confirmar que o telefone é seu antes de registrar o pedido de agendamento. O código expira em 10 minutos.
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Dados
Nome, serviços escolhidos, data e horário, e observações do atendimento.
Para quê
Registrar e realizar o agendamento.
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Dados
Endereço, quando o serviço é feito na sua casa ou empresa: rua, número, bairro, cidade, CEP, complemento, instruções de acesso e as coordenadas geográficas do endereço.
Para quê
Levar o profissional até você e sugerir horários compatíveis com os outros atendimentos do dia.
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Dados
Mensagens que você envia ao nosso número de WhatsApp, com o nome do seu perfil.
Para quê
Atender você e registrar os seus pedidos, como o de não receber mais mensagens de marketing de um negócio.
Um negócio também pode cadastrar você diretamente, com nome, telefone e endereço, e anotar observações sobre o atendimento, para agendar em seu nome. Nesse caso é ele quem responde por ter uma base legal para isso, como a relação de serviço que vocês já têm.
As mensagens transacionais de um agendamento, como confirmações, lembretes e cobranças, são enviadas pelo próprio negócio, do WhatsApp dele para o seu. Elas fazem parte do atendimento que você pediu (art. 7º, V), e o prestador continua podendo enviá-las enquanto houver um agendamento, atendimento em curso ou pagamento pendente de sua parte.
As mensagens de marketing de um negócio, como a que oferece um horário livre para você agendar de novo, se baseiam no legítimo interesse do negócio (art. 7º, IX). Você pode se opor a elas: peça ao negócio, ou ao SVC pela página Parar de receber mensagens, pelo WhatsApp do seu número. O SVC registra o pedido, com o seu telefone, o negócio, quem o registrou e quando, e cada reativação. Esse registro impede que o negócio volte a enviar mensagens de marketing sem um novo pedido seu e serve para apurar reclamações.
O SVC não envia mensagens de marketing a clientes dos negócios. Quem as envia é o próprio negócio. O SVC registra cada envio que o negócio inicia pelo app, sem o texto da mensagem, para evitar abuso e apurar reclamações. Desses registros, o SVC é o controlador, com base no legítimo interesse na segurança do serviço e na proteção de terceiros (art. 7º, IX). Se o negócio excluir a conta, guardamos esses registros com o seu telefone por até 6 meses.
Se você visita o site
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Dados
Páginas visitadas, página de origem, os parâmetros de campanha do link que trouxe você (utm), navegador, sistema operacional, tipo de dispositivo e a cidade, estado e país aproximados. O endereço IP não é guardado: ele vira um identificador embaralhado que muda todo dia.
Para quê
Medir a audiência do site e entender o que as pessoas procuram.
Base legal
Legítimo interesse (art. 7º, IX). Não há cookies nem rastreamento entre sites.
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Dados
Registros de falhas, inclusive nas páginas de agendamento: página, erro técnico, navegador e, em falhas do servidor, o endereço IP. O endereço IP de quem varre o site à procura de vulnerabilidades.
Para quê
Diagnosticar erros e bloquear ataques.
Base legal
Legítimo interesse na segurança do serviço (art. 7º, IX).
Não pedimos nem tratamos deliberadamente dados sensíveis (saúde, biometria, religião, origem racial, opinião política, vida sexual). CPF e CNPJ são dados pessoais, mas não são dados sensíveis pela LGPD. O SVC é destinado a negócios e a pessoas adultas.
Com quem compartilhamos
Não vendemos dados pessoais e não os usamos para publicidade. Compartilhamos apenas com quem precisa deles para o serviço funcionar:
- O negócio com quem você agenda Vê seu nome, telefone, endereço, agendamentos e as observações que ele mesmo anota no app dele, como controlador desses dados.
- Stripe (Estados Unidos) Processa a assinatura. Recebe o nome do negócio, o e-mail do responsável e o CPF ou CNPJ como identificação fiscal, e emite os recibos por e-mail. Os dados do cartão são informados diretamente a ela.
- Meta, WhatsApp Business Platform (Estados Unidos) Entrega os códigos de verificação por WhatsApp e transporta as mensagens trocadas com o nosso número.
- Twilio (Estados Unidos) Entrega o código de verificação por SMS.
- Resend (Estados Unidos) Envia os e-mails da conta.
- Mapbox (Estados Unidos) Recebe o texto de um endereço para devolver suas coordenadas e sugestões enquanto você digita.
- ViaCEP (Brasil) Recebe o CEP digitado para preencher a rua, o bairro e a cidade.
- OpenCNPJ (Brasil) Recebe o CNPJ digitado no cadastro para devolver os dados cadastrais públicos dele.
- Fathom Analytics (Canadá) Mede a audiência do site sem cookies e sem guardar o endereço IP.
- Amazon Web Services (Brasil) Hospeda o app e o banco de dados na região de São Paulo. Os dados ficam armazenados no Brasil.
- Serviços de notificação dos navegadores (Google, Apple, Mozilla) Entregam as notificações que você ativou. Eles transportam a mensagem, não a leem.
- Firebase Cloud Messaging (Google) Entrega as notificações do app Android. Recebe um identificador do aparelho, gerado pelo app, e o texto de cada notificação.
- Autoridades públicas Quando houver obrigação legal, ordem judicial ou requisição de autoridade competente, e para defender os direitos do SVC em processo judicial, administrativo ou arbitral.
Transferência internacional
Stripe, Meta, Twilio, Resend, Mapbox e Fathom operam fora do Brasil, e por isso os dados que recebem são transferidos internacionalmente. Stripe, Meta e Twilio adotam, para os dados que recebem do Brasil, as cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024), como prevê o art. 33, II, da LGPD. Resend e Mapbox recebem apenas o necessário para executar o contrato com você, o e-mail para entregar as mensagens da conta e o texto de um endereço para localizá-lo (art. 33, IX). A Fathom processa o endereço IP dos visitantes em servidores nos Estados Unidos apenas para transformá-lo em um identificador anônimo, que é o único dado que guarda. Nenhum outro dado sai do Brasil.
Cookies e armazenamento no seu dispositivo
- Um cookie de sessão, assinado e inacessível a scripts, mantém você conectado até sair. Antes do cadastro, ele guarda as respostas do cadastro em andamento, a informação de como você chegou ao site, na primeira e na última vez, e a página em que você começou o cadastro.
- Na página de agendamento, depois de verificar o telefone, um cookie assinado guarda o número para que você não precise verificá-lo de novo neste dispositivo.
- A preferência de tema (claro ou escuro) fica no armazenamento local do navegador e nunca é enviada a nós.
- Quando você ativa as notificações, o armazenamento local do navegador guarda essa escolha, para reativá-las se o aparelho as perder. Ela nunca é enviada a nós.
- Não usamos cookies de analytics nem de publicidade, nossos ou de terceiros.
Por quanto tempo guardamos
- Conta e dados do negócio: enquanto a conta existir. Uma assinatura cancelada leva a conta para o plano Grátis, com os dados guardados. Contas no plano Grátis que passam pelo menos 12 meses sem acesso podem ser excluídas, com aviso ao e-mail cadastrado 1 mês antes. Contas que não confirmam o telefone em até 7 dias após o cadastro são excluídas automaticamente. Você também pode pedir a exclusão a qualquer momento. A conta fica desativada por 30 dias e só é excluída ao fim do prazo, se você não a reativar entrando de novo. Nesse período, os dados e o Endereço do link continuam guardados.
- Clientes, agendamentos e mensagens de um negócio: enquanto o negócio os mantiver. São apagados junto com a conta dele.
- Pedidos de agendamento não concluídos pelo link: descartados em até 60 dias.
- Registros de acesso e segurança: por no mínimo 6 meses, como exige o Marco Civil da Internet. Endereços IP que varrem o site: 90 dias.
- Registros de cobrança e documentos fiscais: pelos prazos da legislação contábil e fiscal, mesmo depois do encerramento da conta.
- Audiência do site: os registros não identificam você depois do dia da visita e são mantidos apenas para estatísticas.
- Páginas abertas e ações no app: enquanto a conta existir. Quando ela é excluída, deixam de identificar você e ficam apenas nas estatísticas. O registro dos e-mails enviados é apagado com a conta.
- Registros de envio de mensagens: enquanto a conta existir. Depois da exclusão, guardamos por até 6 meses quem enviou cada mensagem, o negócio e o telefone do Cliente, para apurar reclamações e para a defesa do SVC.
- Cópias de segurança: todo dia copiamos o banco de dados e os arquivos, e cada cópia é guardada por 30 dias. Elas servem só para recuperar o serviço em caso de falha. O que você exclui sai das cópias em até 30 dias.
- Registros de falhas: 1 ano.
Seus direitos
A LGPD garante a você, a qualquer momento e sem custo:
- Confirmar se tratamos seus dados e acessá-los.
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Pedir a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.
- Receber seus dados em formato estruturado para levá-los a outro serviço.
- Saber com quem compartilhamos seus dados.
- Revogar um consentimento, como o das notificações, e se opor a um tratamento baseado em legítimo interesse.
- Pedir a exclusão da sua conta e dos dados dela.
Para exercer qualquer um deles, escreva para legal@terran.software. Respondemos em até 15 dias. Antes de atender, confirmamos que o pedido vem de quem tem direito a ele, por exemplo pelo e-mail ou pelo telefone cadastrado. Alguns dados podem ser mantidos depois da exclusão quando a lei exige, como os registros fiscais e de acesso.
Para excluir sua conta, use Excluir conta em Minha conta. A página Excluir conta explica o que acontece, o que será excluído e o que guardamos.
Se você é cliente de um negócio que usa o SVC, pode fazer o pedido ao negócio ou a nós. Quando o pedido chega a nós, atendemos em nome do negócio, que é o controlador dos seus dados, e o avisamos. Dos registros de envio, o SVC é o controlador e responde diretamente.
Seu número aparece num link de agendamento que não é seu? Escreva para legal@terran.software com o endereço do link. Pedimos a quem cadastrou o número que comprove que pode usá-lo e, enquanto isso, podemos suspender o link.
Você também pode apresentar uma reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Como protegemos os dados
Toda a comunicação com o SVC é criptografada (HTTPS). As senhas são guardadas de forma irreversível. Os dados ficam em servidores no Brasil, com acesso restrito à nossa equipe e registrado em trilha de auditoria. Contas são bloqueadas temporariamente após tentativas de senha falhas, e o volume de requisições por endereço é limitado. Se um incidente de segurança puder causar risco ou dano relevante a você, comunicaremos você e a ANPD, como determina a LGPD.
Contato sobre dados pessoais
A Terran Tecnologia responde pelo tratamento de dados pessoais do SVC e atende pelo e-mail legal@terran.software. Esse é o canal para dúvidas sobre esta política, para exercer seus direitos e para comunicações da ANPD.
Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política quando o serviço mudar. A data no topo indica a versão em vigor. Mudanças relevantes são avisadas pelo e-mail cadastrado ou dentro do app.